Консультация «Правила построения эффективного общения педагогических работников с законными представителями»
«Самая большая роскошь на свете -
это роскошь человеческого общения»
Антуан де Сент-Экзюпери
Человек в любом возрасте, в первую очередь, социальное существо. Следовательно, всю свою жизнь он проводит в социуме, а значит в постоянном общении.
Общение - это процесс обмена информацией и взаимодействия между людьми, основанный на восприятии и понимании друг друга. Основной вид человеческого общения - общение бытовое. Это общение людей в повседневной жизни, вне формальных и официальных контекстов. А есть педагогическое общение. Бытовое и педагогическое общение колоссально отличаются. Они преследуют абсолютно разные цели. Главная задача педагогического общения решать задачи направленные на воспитания и развития обучающего, уметь правильно передать информацию ученику, понять его, управлять состоянием ученика, воздействовать через общение. Воспитание подрастающего поколения осуществляется совместными усилиями учителя и родителей.
Работа с семьёй, с родителями - это кропотливый труд. Каждому педагогу, неизбежно приходится общаться с родителями своих учеников в разных ситуациях. Педагог должен обладать высокоразвитым чувством ответственности перед родителями за обучение и воспитание детей, быть советчиком, другом каждой семьи, всегда помнить о ранимости родительских чувств и не оскорблять их нетактичной оценкой недостатков в поведении ребёнка, считаться с мнением родителей о своей деятельности. И наша с вами задача, как профессионалов в общении, ещё и сохранить своё стабильное эмоциональное состояние и конструктивно подойти к решению рабочих проблем.
И педагог, и родитель - взрослые люди, которые имеют свои психологические особенности, возрастные и индивидуальные черты, свой жизненный опыт и собственное видение проблем.
Отсюда и некоторые причины возможных конфликтных ситуаций.
Успешность работы педагога во многом зависит от умения общаться.
Без построения конструктивного диалога невозможно наладить образовательный процесс. Чтобы каждая встреча с родителями не вызывала шквал негативных эмоций и стресса, нужно придерживаться существующих правил общения с детьми и взрослыми.
Правила эффективного общения педагога с родителями: советы педагогам
1. Демонстрировать профессионализм
«Педагог должен максимально демонстрировать профессионализм во взаимоотношениях с родителями, показывать, что он разбирается в методиках, действует по чётко установленному плану, владеет терминологией. А затем подтвердить это на практике». В сложных темах лучше взять паузу. Озвучив родителю, например, так: «Мне нужно уточнить информацию, давайте свяжемся через час?»
2. Быть тактичным и проявлять уважение
Без взаимоуважения выстроить хорошие отношения с родителями невозможно. Не стоит обсуждать неудачи или плохое поведение одного ребёнка при всех родителях - лучше это сделать при личной беседе.
3. Быть открытым
«Это значит дать понять, что педагог - это тот человек, к которому они могут обратиться в любое время за помощью, и они обращаются с разными проблемами. Но в тоже время не стоит забывать и про личные границы:
«Нужно объяснить родителям, что после, например, семи вечера вам лучше не писать, потому что это ваше личное время», которое вы посвящаете семье, отдыху. Звонить только в экстренных ситуациях. Иногда родители, пренебрегая нормами воспитания, нарушают личные границы учителя и начинают ночами строчить сообщения. Важно, чтобы педагог на первом же родительском собрании обозначил временные рамки, в которые он готов помочь с организационными вопросами.
4. Помнить о социальной дистанции
Уважительное отношение родителей к педагогу напрямую зависит от формата общения. Психологи рекомендуют определить социальную дистанцию в коммуникации с родителями и строго ее придерживаться. Излишняя дружелюбность может быть расценена неправильно. Родители теряют доверие и обходительность, как только чувствуют какую-то слабинку со стороны учителя. Кроме того, это приведёт к панибратству и нарушению личного пространства.
«Самое сложное в работе с детьми - это работа с их родителями», гласит старый школьный афоризм. Отношения с родителями, общение с ними - неотъемлемая часть работы педагога. Педагог чаще всего обращается к родителям только тогда, когда у детей возникают проблемы: с поведением и тд. Естественная реакция родителя - защитить своего ребёнка. Если педагог и родители не смогут найти общий язык, это может привести к конфликту.
Как избежать развития конфликтной ситуации (погасить конфликт)?
1. Представьте себя на месте родителей. (Я-мама, Я-бабушка). Скорее всего, это буря эмоций: гнев на всех, задели любимое чадо, поэтому болезненно реагирует на неудачи ребёнка. Помните об этом, и вам станет легче найти общий язык с родителями.
2. Постараться определить причину до встречи с родителями. Это поможет заранее представить картину причины.
3. Выберите удобный способ коммуникации
Не все родители любят обсуждать важные вопросы по телефону. Некоторым трудно отпроситься с работы, что встретиться с вами лично. Обсудите, какие способы общения подходят и вам, и родителям. Если вы выбрали встречи, назначьте подходящее время. Если вам подходит переписка в чате, установите границы общения. У родителей, постоянно занятых в построении карьеры, нет времени на посещение очных собраний и консультаций. Все возникшие вопросы можно решать в форме переписки или в ходе разговора по телефону. Условия переговоров - даты, конкретные часы, мессенджеры - должны устанавливаться заранее.
4. Заранее подготовьтесь к разговору
Заранее подумайте о том, что вы хотите сказать. Чтобы прийти к эффективному общению, перед разговором с родителями думайте о том, какие проблемы вы хотели бы осветить, и записывайте всю информацию, дабы не упустить ничего важного. Законные представители детей и педагоги не так часто встречаются и созваниваются, поэтому беседа должна быть максимально продуктивной и структурированной.
5. Установите правила общения.
Во-первых, общение должно быть двусторонним. Не только вы рассказываете о достижениях и трудностях ребёнка, но и родители делятся информацией. Обе стороны должны не бояться высказывать своё мнение, ведь у вас общая цель - успех ребёнка.
Заранее договоритесь с родителями, как будет проходить ваше общение. Например, предложите свои правила:
- не опаздывать, соблюдать отведённое время звонков и встреч;
- пока кто-то говорит, слушать внимательно и не перебивать;
- благодарить друг друга и уважать чужое мнение;
- приходить на встречу в хорошем настроении и с правильными целями.
6. Техника «Сэндвич». Начинайте контакт с родителями на позитивной ноте
К каждому родителю нужно выбирать индивидуальный подход, использовать доброжелательный стиль общения. Общаясь с родителями, начните разговор с приятных моментов. Любого воспитанника есть за что похвалить. Это может быть что-то незначительное. Например, он всегда здоровается с вами, когда входит в группу. Или он поделился с детьми игрушками. Выделяйте хоть что-то позитивное, тогда настрой родителей будет меняться в лучшую сторону, они поймут, что у педагога нет цели осудить и принизить ребёнка и его законных представителей. После позитивных новостей постепенно переходите к трудностям. Так родителям будет легче воспринимать негативную информацию.
7. Техника «Я». Правильно начать разговор. Используйте местоимение «Я»
Начните разговор со слов «Я заметила», «Я беспокоюсь», «Я чувствую». Это лучший способ поделиться своими мыслями с родителями и сделать это так, чтобы они не восприняли ваши слова на свой счёт. Например, вместо слов «Ваш ребёнок хуже всех себя ведёт», скажите - «Я заметила, что ваш ребёнок стал хуже себя вести. Это на него непохоже. Может вы знаете причину такому поведению?». Так вы не обвиняете родителей в том, что они не справляются со своими обязанностями, а высказываете озабоченность и желание найти решение проблемы совместными усилиями.
8. Обсуждайте проблему, а не личные качества ребёнка
В ходе коммуникации с родителями, мы постоянно даёт оценку поступкам ребёнка, его успехам, удачам и неудачам, отношению к своим обязанностям и т.д. В этих оценках должна соблюдаться корректность и мера.
Здесь надо помнить: оценивайте конкретный поступок, а не личность ребёнка в целом! Оценивая ребёнка, педагог тем самым даёт оценку и родителям.
9. Показывайте родителям, что не только они сталкиваются с подобными проблемами
Успокаивайте родителей словами о том, что проблемы, возникшие у их ребёнка, характерны для его возраста и обусловлены психофизическими особенностями развития. Объясняйте мамам и папам, что избавление от трудностей есть, нужно лишь постепенно налаживать отношения. Показывайте, что в саду все педагоги стремятся помочь детям и избежать возникновения новых трудностей.
Если есть необходимость, подключайте к общению психолога.
10. «Мы вместе против проблемы, а не против друг друга»
Беседа с родителями ребёнка пройдёт успешно, если, во-первых, удалось избежать противостояния и конфронтации с ними. Во-вторых, если вы смогли удержаться от упрёков и обвинений. В-третьих, если вы удачно сформулируете проблему воспитания и родители поняли и приняли формулировку. И, в-четвёртых, если вы обсудили ваши совместные действия. Следовательно, с полным основанием вы можете испытать профессиональное удовлетворение после разговора с родителями. Вы сумели объединиться с ними против общего «врага» воспитательной проблемы, разработать план конкретных действий. Помнить должно быть сотрудничество, а не наставничество!
Виртуальное общение как новая форма коммуникации в современном обществе
В связи с увеличивающимся темпом жизни и высокой занятостью, все ощущаем дефицит времени. Ну и как результат - плавно переходим от очного общения и взаимодействия с окружающими, к общению виртуальному, с использованием различных мобильных приложений и социальных сетей. С каждым годом растёт популярность родительских чатов. Однако, виртуальное общение имеет свои специфические особенности и часто при таком общении разгораются серьёзные конфликты.
Как правильно организовать общение в родительском чате, чтобы не перегореть, не получить «в нагрузку» к рабочему времени бесконечную беседу и выяснение отношений? Потому что неверная организация работы подобных групп может привести к массе неудобств, спорных и даже конфликтных ситуаций, в которых педагогу придётся разбираться и тратить на это время. Как этого избежать?
Наличие чётких правил, которые педагог имеет право установить, может превратить чат в эффективный инструмент, который только сэкономит ваше время.
Донесите до участников главный закон беспроблемных родительских чатов в мессенджерах и соцсетях. Он звучит так: «Чат предназначен для того, чтобы информировать родителей о событиях и фактах, которые имеют только самое непосредственное отношение к пребыванию детей в учреждении».
Чтобы общение было бесконфликтным, нужно соблюдать общие правила переписки.
Правило 1. «Следить за оформлением»
Соблюдать правила орфографии и пунктуации. Составлять текст кратко и емко, чтобы его было удобно читать. Избегайте слишком коротких и слишком длинных предложений.
Правило 2. «Придерживайтесь делового стиля»
Будьте вежливыми и тактичными, не нарушайте этические нормы.
Правило 3. «Пишите по теме»
Всегда указывать тему переписки. Чётко и лаконично формулировать мысль, прежде чем отправить сообщение. Когда обсуждаете важные вопросы в общих чатах, следите, чтобы сообщения участников не отклонялись от темы. Мягко, но настойчиво возвращайте участников к поставленным задачам. Это поможет оперативно решить рабочие вопросы и сэкономить время.
Правило 4. «Определите время общения»
Четко установите, сколько времени вы готовы потратить на общение в мессенджерах и на какой период дня. Не нужно мгновенно реагировать на сообщения. Расставляйте приоритеты и следите за тем, чтобы соблюдался график. Установите правило для собеседников писать сообщения не раньше 07:00 и не позже 21:00.
Правило 5. «Предотвращайте конфликт»
Общайтесь одинаково уважительно ко всем. Держите нейтралитет: не вступайте в спор и не занимайте чью-либо сторону. Если назревает конфликт, призывайте участников беседы не смешивать личное и деловое общение. При необходимости приглашайте на личную беседу. Когда отвечаете, обращайтесь лично к автору сообщения, расставьте смысловые и эмоциональные акценты.
Правило 6. «Не принимайте важных решений в момент переписки»
Помните: все важные решения при общении с родителями должны быть обдуманными и взвешенными. Не принимайте их под влиянием эмоций или минутной слабости. Лучше такие решения принимать по результатам личных встреч и устных бесед.
Правило 7. «Все личное - в личку»!
Стоит обратить внимание и культуре общения в чате: чтобы участники стали внимательнее относиться к тому, что они пишут в общий чат, чтобы научились отличать то, что можно публиковать в общей группе, а что лучше оставить для личного сообщения.
Существует такой феномен чатов, подмеченный психологами: позитивные сообщения читаются внутренним голосом с нейтральной интонацией, нейтральные - с негативной. Об этом стоит помнить, читая сообщения родителей. Но столкнувшись с негативными эмоциональными сообщениями нужно быть начеку!
Как реагировать на родительскую агрессию между родителями в чате?
При первых же предвестниках агрессии, когда начинается обсуждение, которое не относится к саду или кто-то высказывает эмоциональное мнение, сразу напомните, что чат не предназначен для посторонних тем. Напишите, что будете вынуждены удалить чат или блокировать тех, кто игнорирует правила.
Совет
Если в вашем чате сложилась накаленная атмосфера, преобладает обсуждение вопросов, которые не имеют отношения к воспитательному процессу, удалите чат и создайте новый с новыми правилами.
Как реагировать на агрессию со стороны родителей в адрес педагога?
Ни для кого не секрет, что педагоги и родители - обычные люди, и, если педагоги по уровню своего воспитания, образования или развития обычно сдержанны, то среди родителей попадаются отдельные «экземпляры», общение с которыми выбивает из колеи даже самых опытных и стойких педагогов. Если педагог и родители не смогут найти общий язык, это может привести к конфликту. В большей своей части натиск со стороны родителей мы испытываем в 1 первой младшей группе. Начинаются различные претензии, недопонимания, конфликты и т.д. Что делать, если родитель негативно настроен против вас? Что делать, если поведение родителя явно «неадекватно»?
Психологи советуют
- Если заметили, что человек относится к вам негативно, агрессивно, не стоит «лезть на вилы», иначе ситуация может обостриться. Если не заладился разговор, то постараться максимально, на сколько это возможно, оградить свое общение с этим человеком. Правило 12 минут: выдержать паузу, если это возможно или попробовать её взять минимум на 12 минут. Именно это время нужно любому человеку, чтобы эмоции схлынули.
- Стоит присмотреться к себе. Начинать все анализировать с себя: что не так сказано, не так отвечено, и тд.
- Стараться всегда оставаться хладнокровным и выдержанным человеком. Дать понять агрессору, что его провокации вас не трогают.
- Уметь защитить себя. Следует указать на недопустимое поведение.
- Забота и внимание. Психологи считают, что самый эффективный способ противостоять агрессору - оставаться вежливым и сдержанным. Психологи уверяют, что таким образом лишаете агрессора удовольствия наслаждаться вашей реакцией на агрессию
- Постараться выявить уязвимые места. Как обычно у таких людей огромное количество комплексов, страхов, которые он пытается скрыть.
- Чаще улыбаться и кивать в ответ, но делать по- своему.
- Обращаться за поддержкой к коллегам, администрации, профсоюзному комитету. Главное - не стоит замыкаться в себе. И это поможет дистанцироваться от ситуации, принять правильное решение, получить нужный совет, помощь.
Для грамотного выстраивания коммуникации педагогу необходимы следующие знания, умения и навыки:
- эмоциональный интеллект;
- ассертивность;
- правовая грамотность.
1. Эмоциональный интеллект - это умение понимать свои эмоции и эмоции собеседника, а также умение управлять своими реакциями. Здесь важна развитая эмпатия, помогающая в общении, как с детьми, так и с родителями.
2. Ассертивность - навык уверенности в себе. Умение самостоятельно регулировать свое поведение и за него отвечать вне зависимости от оценок и влияния других людей, способность человека не переносить внешнюю оценку на себя, а быть объективным. Ассертивный человек понимает, что не нужно все претензии недовольных родителей воспринимать близко к сердцу.
3. Правовая грамотность педагога опирается на знание соответствующих законов.
По словам экспертов, цифровая гигиена у нас только формируется, поэтому не все участники сетевого общения осознают свою ответственность за высказывания в чатах.
В заключение хочется пожелать, чтобы каждому на пути встречались только порядочные и доброжелательные в общении с педагогами родители и дети, чтобы общение проходило эффективно и конструктивно, развивать свой эмоциональный интеллект, повышать правовую грамотность.
Не принимать несправедливые обвинения на свой счёт. Беречь свое здоровье.
раскрыть » / « свернуть